Einst war das Unternehmen der grösste Nähseiden-Hersteller der Welt, heute ist A&E Gütermann mit 380 Mitarbeitenden und 74 Mio. Euro Umsatz Teil der US-amerikanischen Elevate Textiles. Jetzt wurden unweit von Freiburg i. Breisgau mithilfe von ZetesMedea die Arbeitsschritte im Fertigwarenlager digitalisiert.

Im ersten Schritt, heisst es, habe der Personalaufwand für das Durchführen der permanenten Inventur halbiert werden können, während Qualität und Tempo gestiegen seien. Weitere Schritte sollen folgen. Die Firma wurde 1864 von Max Gütermann gegründet und ist auch heute noch ein weltweit führender Hersteller von Nähgarn.

Das 12.500 qm große Fertigwarenlager bietet 91.000 Lagerplätze für 70.000 verschiedene Produkte. Rund 60 Mitarbeitende organisieren hier die Warenbewegungen noch überwiegend mit Papierbelegen. 2022 fiel der Startschuss für eine schrittweise Digitalisierung mit ZetesMedea, das bei A&E Gütermann über eine Schnittstelle mit dem ERP-System SAP R3 kommuniziert. Für den ersten Digitalisierungs-Schritt eignete sich vor allem die permanente Inventur, die bislang durch Zweier-Teams durchgeführt wurde. «Das Projekt zur Umstellung der Inventur konnte innerhalb von nur vier Monaten abgeschlossen werden und wir rechnen bereits 2023 mit der Amortisierung», bestätigt Projektleiter Oliver Maier.

Jetzt werden die in SAP generierten Zähllisten digital an ZetesMedea übertragen. Das Warehouse Execution System ist bei A&E Gütermann nicht nur als Cloudlösung, sondern auch als App auf den mobilen Computern vom Typ Honeywell CT45XP aktiv. Ein integrierter 2D-Imager ermöglicht die Datenerfassung. Direkt von der Startmaske aus kann die Inventur aktiviert werden. Diese wird jetzt von einem einzelnen Mitarbeitenden in kürzerer Zeit durchgeführt, weil die Papierlisten entfallen. Dies spart nicht nur etwa 30.000 Blatt Papier pro Jahr, sondern halbiert auch den Personaleinsatz für die Inventur, so dass die Mitarbeitenden ohne Unterbrechung im Kommissionierprozess weiterarbeiten können.

Dem Mitarbeitenden wird auf dem 5 Zoll großen Display angezeigt, zu welchem Lagerfach er gehen muss. Nach dem Zählen der Artikel wird die Anzahl am CT45XP eingegeben und geprüft. Etwaige Abweichungen von dem in SAP verbuchten Lagerbestand fallen sofort auf und werden dem Mitarbeitenden am Display angezeigt. In diesen Fällen muss das Zählergebnis nochmal überprüft werden. Insgesamt hat dadurch die Bestandsqualität deutlich gewonnen.

Fotos: Zetes / Stemmermann

Zu den weiteren positiven Effekten des digitalen Inventurprozesses mit ZetesMedea zählt die automatisierte Archivierung. Mussten früher noch die Belege abgeheftet und 10 Jahre lang aufbewahrt werden, so geschieht dies heute unsichtbar und verlässlich in der Cloud. Nicht zuletzt können neue Mitarbeitende jetzt schneller eingearbeitet werden, weil die Arbeitsanweisungen von ZetesMedea auf den Displays der mobilen Computer eindeutig und leichter verständlich sind. Zusätzlich bietet ZetesMedea mit seinem Cloud basierten Webportal eine Live-Übersicht über alle aktuell laufenden Aufträge und deren Status, sowie die Möglichkeit Aufträge zuzuweisen und zu priorisieren.

Mittlerweile hat Gütermann auch das Einlagern der rund 1400 Lagerpositionen pro Tag digitalisiert. Hier erwartet das Unternehmen ähnliche positive Effekte und ein fehlerfreies Arbeiten. Zetes hat seinen Hauptsitz in Brüssel und beschäftigt über 1300 Mitarbeitende in 22 Ländern Europas, Nahost und Afrika. 2017 wurde Zetes ein Tochterunternehmen der Panasonic Corporation.

www.zetes.com/de